Тайм-менеджмент для ненормальных

5 февраля 2019

В субботу 2 февраля, в День Сурка (символично), мы собрались на семинаре Анны Киреевой «Тайм-менеджмент и личная эффективность». Это был уже четвёртый семинар, который Анна проводит для команды Котляровых в Воронеже.

Мне импонирует её манера подачи материала — с иронией, с яркими и простыми примерами из своей жизни, очень доходчиво. Поражает количество «перелопаченного» материала. Плотность информации зашкаливает. На каждый слайд можно было устроить целое выступление. А их там было больше пятидесяти. Два часа пролетели незаметно на одном дыхании.

Мне было интересно, какие способы тайм-менеджмента Анна применяет, так как количество встреч и проектов, которые она ведёт, просто невероятны.

Я много перепробовал разных методов управления делами. Часто мне удаётся «оседлать» коня и многое успевать. Но, бывают периоды — наваливается хаос событий, я ничего не успеваю, энергия уходит и все валится из рук. Я в эти моменты начинаю винить себя за неспособность удержаться в рамках плана. Злюсь на себя за свою неорганизованность. Иногда, вообще, хочу послать все к черту, закрыться в тишине, взять паузу, чтобы просто элементарно набраться энергии.

Традиционные способы, работающие для рациональных людей, для людей иррационального склада не срабатывают. Я подозревал, что здесь зарыта какая-то «собака», и Анна блестяще вчера это раскрыла.

Иррационалы устроены совершенно по-другому, для них есть совершенно иные рекомендации по управлению своим расписанием. Они хорошие стартаперы, они полагаются на свою интуицию и чутьё, получают энергию от действий и их просто «прёт» от самой мысли начала чего-то нового. Грязную и нудную работу по завершению они, скорее всего, не захотят делать, но могут за одну ночь сделать то, на что рационалы отводят целый месяц.

Одна засада. Я понял, что я — смешанный тип. Во мне много рационального, но также много иррационального. Я могу долго копаться в деталях, разбираться в системе, люблю предсказуемость в результатах, не люблю резкие перемены… Чистый рационал. Но, если меня начинает бесить непонятная рутина и я перестаю улавливать смысл — мне сразу хочется перевернуть все вверх дном и устроить либо аврал перед дедлайном, либо взять паузу, чтобы переключиться.

И вчера я получил ответ. Надо доверять себе. Надо понимать свои сильные стороны, чувствовать момент и стараться поймать состояние Потока, в котором в данный момент твои дела идут максимально эффективно. Момент, когда ты действуешь с максимальной отдачей. Моменты прилива энергии, точного фокуса. Надо уметь играть этим состоянием и использовать вовремя. И понимать момент, когда ты «не в форме».

Все не может быть всегда идеальным. Это нормально. Искусство управления своим ресурсным состоянием, фокусом, энергией, умение владеть эмоциями и грамотно расставлять приоритеты — вот что такое современный тайм-менеджмент для иррационалов.

А, если ты являешься руководителем или лидером команды, то тебе необходимо понимать, кто в твоей команде рационал, а кто иррационал, и кому что можно поручить, а что ни в коем случае доверять нельзя. Рационалы и иррационалы могут играть в очень классную командную игру, если опытный лидер грамотно распределит роли и позволит членам команды раскрыть свой потенциал. И те и другие очень важны для организации.

В общем, масса полезного материала впереди для изучения. Спасибо, Анна, за систематизацию и простую подачу сложных вещей. Надеюсь, что такие встречи продолжатся, и мы сможем ещё много полезного внедрить в свою работу!